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怎么做一份出色的投标文件

日期:2020年06月16日   信息来源:未知

  做好标书可分以下三个步骤:
  一、前期准备工作
  1、解读招标文件:购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。
  2、仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分
  二、投标文件编制
  1、投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。
  2、商务标:
  1)把需要第三方提供的资料标注出来,投标有效期时间很短,最先准备,如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等
  2)列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。
  3)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
  A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
  B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
  3、技术标
  技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表,排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
  三、标书后期
  1、审视被授权人签字和法人签字;不可以签错地方
  2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。
  3、每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
  4、装订:A、副本制作;
  审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章
  B、装袋
  正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章
  最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场

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